建材企业成本控制

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近年来我国国民经济快速稳步发展,为建筑业发展提供了良好的发展环境和空间,建筑行业发展迅速,规模不断扩大。但由于建筑行业的入行标准低,导致大量投资者涌入,企业数量急剧增加,市场竞争也日渐激烈,中国建筑业企业特别是中小建筑企业的处境更加艰难。中小企业经营规模有限、资金力量薄弱,缺乏核心竞争力,若要在市场中保持健康的可持续的发展,必须要有良好的成本控制管理体系。中小型建筑企业如何提高建筑工程成本管理与控制,是项目管理人员亟待解决的问题。

一、国内建筑行业概况

建筑业作为我国国民经济的支柱产业,长期以来,在基础建设、交通运输、经济发展等方面发挥着不可替代的作用,为推动国民经济增长和社会全面发展发挥了重要作用。据统计从2003年到2013年,建筑业总产值由2002年18527.18亿元增加到2013年的159313亿元,年复合增长21.6%。建筑业增加值由6465.46亿元增加到38995亿元,年复合增长17.74%。2002年~2013年,建筑业增加值占GDP的比重稳定在5%~7%之间,成为拉动国民经济快速增长的重要力量。同时,建筑行业累计平均从业人数从2003年2626.65万人增长到2013年底4904.32万人次。

二、企业施工项目成本控制面临的问题

建筑企业施工成本对企业盈利能力以及竞争力的提高至关重要,但目前我国中小建筑企业在施工项目成本控制方面还存在着一些问题。

1.缺乏预算管理意识,对成本控制意识薄弱

相比于大型建筑企业,中小建筑企业能力较弱。对于建筑工程项目的招标承包过程,管理层往往更注重工程的数量而缺乏预算管理的意识。建筑企业的施工项目投资金额较大,一旦开始某个项目,材料、人工、机械都已投入,若因为特殊情况如委托方长期工程款拖欠导致施工企业资金紧缺无法正常进行此项目,再想撤回必定使施工企业损失重大。当前大多中小建筑企业对成本控制的主要关注点在财务领域特别是经济利润,忽略了成本控制带来的潜在巨大收益,具体表现为忽视了前期项目的选择、项目实施选址、规划、设计成本及质量安全成本的控制,后期也没有形成合理的反馈及成本控制,项目经理更多关心的是总体成本,缺少对于具体成本开支状况的关注与分析。

2.缺乏全过程、动态的成本控制

一方面,建筑工程项目由于本身工期长、规模大、资金占用长的特点,使企业在工程实施中面临诸多不可预见的困难和风险,如期间建筑材料的上涨、人工费用的上涨等,这些都会使企业的项目计划及成本控制出现偏差。另一方面,目前大多中小建筑企业的成本控制在事前、事中控制方面不完善或执行力较差,施工期间负责人不加节制的消耗成本,没有对工程进度跟进,对工程建设中途所遇到的成本问题缺乏关注,更是缺乏适时、动态的项目调整管理,很大程度上造成资本的损耗。

3.企业缺乏高素质复合型人才

中小企业管理者大多缺乏企业管理经验,一些还缺乏财务会计知识。专业技术性人才的缺失是一方面,另外从事经济管理的人才同样严重不足,复合性人才更是少之又少。对于项目经理或有关负责人来说,不但要掌握工程施工方面的技能更需要熟悉成本预算及成本控制方面的专业技能,这才能很大程度上保证项目在取得高质量的同时做到项目成本的控制,由于这方面高素质人才的缺乏,限制了公司进一步发展及营业利润的提高。   

4.公司的管理缺乏规范化

中小建筑企业大多为私人企业,工作流程不规范,缺乏完整标准的公司规程,没有形成健全的成本监控体系。对于权责利分配不够清晰和明确,部门与部门之间缺乏有效的沟通与交流,对成本失控的责任不明确,导致所有的损失和责任全权由公司承担,不能将管理责任有效的落实到个人身上,责任成本管理基本是流于形式,从而使得成本失控却无人问责。

三、对中小建筑企业解决问题的几点建议

1.加强施工成本核算管理

加强建筑企业施工成本核算工作,要对人工费、材料费、机械使用费、管理费用进行详细的核算,强化企业成本核算和管理的基本工作,下面分别就三方面与施工费用直接相关的控制进行详细分析。

(1)直接材料成本控制

项目施工阶段,材料成本占整个工程项目成本的比重一般可达60%―70%,因此要合理控制材料采购等环节的成本,在保证质量的前提下减少成本损耗。材料采购时,要根据项目建设进度和各阶段需求量进行适时限额采购,以降低存储或可能发生的持有损失成本。采购环节中,公司采购部门管理者要选择多家供应商,对其材料质量与价格进行对比评估,尽量选择质优价廉的的材料,并与优质供应商建立长期战略合作关系,维持上游供应链的适时持续供给,节约采购阶段发生成本费用;运输环节中,公司有关人员合理确定材料供应方的地理位置,在质量有保证、价格合理的前提下尽量选择离项目施工位置较近的供应商,由此节约运输成本和减少途中的材料损耗;项目施工阶段,要对每个施工现场的所需材料进行合理的存放,避免出现二次搬运的现象,严格执行材料收发的规范记录管理,尽量降低与施工不相关的材料消耗。

(2)对施工设备的成本费用控制

施工器械大多具有购入价格高、施工专门性强等特点,以工作量为基础摊销,在项目成本费用中占有一定比例,企业在项目实施过程中要合理高效的运用机械设备,控制施工设备的成本。一方面,根据有效的机械调度计划安排生产,加强对施工设备操作人员的技术培训,提高其操作技能,以提高设备的利用率;另一方面,建立健全施工设备的保养机制,安排专人进行维修、保养,降低设备施工发生的损耗;另外,对于特殊施工设备,企业可以采用向外界租赁的方式,取得设备的使用权,减少企业大规模的资金占用。

(3)对人工成本的控制

随着建筑企业的不断扩大对劳动力需求也加大,用工的薪资水平也不断提高,人工成本费用由过去的平均7%上涨到了现在的15%左右,人工成本的控制理应得到充分重视。一方面,中小建筑企业应根据自身规模合理确定用工数量,优化施工流程、明确岗位设置,减少相关岗位的人员冗余;另一方面,要严格按岗位、按部门进行成本限额控制,将作业责任明确落实到个人并与个人绩效相挂钩,树立施工人员的成本控制意识。

2.建立健全内部控制制度

建立有效的内部控制制度是达成目标成本缩减的有效机制,内控要求企业实行不相容岗位分离,权责分离等基本的内部牵制制度,可有效防止在项目招标、材料采购等阶段出现相关人员为牟取个人利益而作出对公司整体不利的行为。如材料采购,供应商给予采购负责人个人折扣而导致公司以较高的价格购入施工材料或低质量材料的现象时有发生,若有效的实行了内部控制制度,将采购授权、记录及材料保管分配给不同人员,就可以防范这类非必要成本的产生。

3.提高工作人员素质,培育复合型人才

员工是企业生产活动的直接参与者,提高企业员工素质,加强员工的成本控制意识,是企业成本控制可以得到有效实施的重要保障。企业应对项目施工人员进行专业技能培训,将成本控制所能带来的经济利益和员工的自身利益结合起来,让员工清楚的看到成本控制所能带来的切身利益,从而自觉节约成本。另外,企业要对财务部门人员进行系统的培训和教育,定期对财务人员进行相关的认定考核。复合型人才的缺乏,是限制中小企业发展的瓶颈之一,企业应当吸纳和培养复合型人才,储备多技能、高素质的管理人才。

四、结束语

在现今竞争激烈的市场上,建筑行业规模不断扩张,企业之间可争夺的利润空间越来越小,这就迫使企业关注自身的生产活动,以减少成本,提高利润空间,增强竞争力。中小型企业有效实施成本控制不仅可以提高企业利润,还可以增强市场竞争力。

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